Datenmigration abnehmen: Warum gleiche Zeilenzahlen noch keine gleichen Daten bedeuten

Quelle und Ziel einer Datenmigration enthalten jeweils 100.000 Datensätze. Das wirkt beruhigend, belegt aber noch keine vollständige und richtige Übernahme. Eine fehlende Zeile und eine zusätzliche Dublette können sich in der Gesamtzahl ausgleichen. Auch vertauschte oder abgeschnittene Inhalte bleiben beim bloßen Zählen unsichtbar.

Menge, Zuordnung und Inhalt getrennt prüfen

Ein belastbarer Datenabgleich verbindet Datensätze über einen geeigneten Schlüssel und vergleicht ihre relevanten Inhalte. Technische Migrationswerkzeuge können einen solchen zeilenweisen Vergleich unterstützen. Zuvor muss feststehen, welche Quelle, welcher Zielbereich und welcher Datenstand zusammengehören.

Eine gleiche Anzahl ist damit eine nützliche erste Kontrolle, aber kein vollständiger Nachweis. Ebenso beweist eine erfolgreiche Übertragung nicht, dass die Daten im neuen Fachprozess richtig verwendet werden.

Ein einfaches Beispiel mit Materialdaten

Eine fiktive Quelle enthält die Artikel A und B. Das Ziel enthält zweimal A. Beide Seiten haben zwei Zeilen. Erst der Abgleich über die Artikelkennung zeigt, dass B fehlt und A doppelt vorhanden ist. Danach wird geprüft, ob auch Bezeichnungen, Einheiten und Zuordnungen stimmen.

Für bewusst veränderte Darstellungen braucht es Vergleichsregeln. Wenn das Ziel beispielsweise andere interne Schlüssel verwendet, muss eine nachvollziehbare Zuordnung existieren. Eine pauschale Gleichheitsprüfung ohne diese Transformation würde korrekte Änderungen fälschlich als Fehler melden.

Einen gemeinsamen Stand herstellen

Während der Migration können Quelldaten weiter geändert werden. Ein Vergleich von Quelle „jetzt“ und Ziel „vor einer Stunde“ zeigt dann Unterschiede, die nicht unbedingt Übertragungsfehler sind. Prüfzeitpunkt, übernommener Änderungsstand und gegebenenfalls noch offene Nachläufe müssen deshalb sichtbar sein.

Auch Datentypen verdienen Aufmerksamkeit. Abgeschnittene Texte, veränderte Dezimaldarstellungen, unterschiedliche Zeichenkodierungen oder verlorene führende Nullen können trotz gleicher Zeilenanzahl relevant sein. Welche Unterschiede fachlich zulässig sind, gehört zu den Abnahmekriterien.

Technische Prüfung mit Nutzungstest verbinden

Nach dem Datenabgleich werden ausgewählte repräsentative Vorgänge im Zielsystem durchgeführt. Lässt sich ein Material finden, richtig zuordnen und im vorgesehenen Prozess verwenden? Diese Prüfung ergänzt den technischen Vergleich und ersetzt ihn nicht.

Eine nachvollziehbare Abnahme dokumentiert Prüfumfang, Abweichungen, bewusste Ausschlüsse und noch offene Fälle. Daten mit ungeklärter Bedeutung sollten nicht allein wegen einer grünen Gesamtzahl als vollständig übernommen gelten. Entscheidend ist die überprüfte fachliche Verwendbarkeit.