FACHBEITRAG · 24. JUNI 2026
Terminplanung: Warum der kritische Pfad noch keine freien Fachkräfte schafft
INSIGHT · 24. JUNE 2026
Scheduling: Why the critical path does not create available specialists
Ein logisch verknüpfter Terminplan kann rechnerisch funktionieren und trotzdem nicht ausführbar sein. Das passiert beispielsweise, wenn mehrere parallele Aufgaben dieselbe begrenzte Fachressource benötigen.
Logische Abhängigkeit und Kapazität trennen
Der kritische Pfad zeigt im Terminmodell die maßgebliche Kette von Vorgängen für den Endtermin. Eine Ressourcenprüfung beantwortet eine andere Frage: Sind die benötigten Personen und Mittel zu den vorgesehenen Zeiten tatsächlich verfügbar?
Ein fiktives Beispiel: Zwei voneinander unabhängige Prüfungen dauern jeweils zwei Arbeitstage. Logisch könnten sie parallel stattfinden. Steht für beide nur dieselbe Prüfperson zur Verfügung und ist keine Teilung möglich, werden insgesamt vier Arbeitstage benötigt. Die fehlende Kapazität lässt sich nicht durch eine andere Farbe im Plan beseitigen.
Verschiebungen und Aufteilungen bewusst bewerten
Ein Ressourcenausgleich kann Vorgänge verschieben oder, soweit fachlich möglich, aufteilen. Dadurch können sich Puffer und Endtermine ändern. Zusätzliche Fachkräfte sind ebenfalls keine automatische Lösung, wenn Einarbeitung, Qualifikation oder notwendige Zugänge fehlen.
Eine belastbare Planung verbindet deshalb Dauer, Abhängigkeiten und verfügbare Kapazität. Projektübergreifende Verpflichtungen, Teilzeit und geplante Abwesenheiten müssen in derselben Betrachtung berücksichtigt werden.
Mit klaren Annahmen steuern
Vor einer Terminentscheidung sollte sichtbar sein, welche Ressourcenannahme dahintersteht. Wenn ein Endtermin nur mit einer noch nicht zugesagten Unterstützung erreichbar ist, gehört diese Bedingung in den Bericht. Eine aktuelle Prognose macht solche Voraussetzungen kenntlich, statt sie als gesicherte Verfügbarkeit zu behandeln.
A logically linked schedule may work mathematically and still be impossible to execute. This happens, for example, when several parallel tasks require the same limited specialist resource.
Separate logical dependencies from capacity
The critical path identifies the chain of activities governing the completion date in the schedule model. A resource check answers a different question: Are the required people and equipment actually available at the planned times?
A fictional example: Two independent inspections each take two working days. Logically, they could run in parallel. If only the same inspector is available for both and the work cannot be split, four working days are required in total. Missing capacity cannot be removed by changing a colour in the plan.
Assess shifts and splits deliberately
Resource levelling may move activities or split them where technically feasible. This can change float and completion dates. Additional specialists are not automatically a solution either if onboarding, qualifications or necessary access are missing.
A sound plan therefore connects duration, dependencies and available capacity. Commitments across projects, part-time arrangements and planned absences must be considered together.
Manage with explicit assumptions
Before a schedule decision, the resource assumption behind it should be visible. If a completion date is only achievable with support that has not yet been confirmed, that condition belongs in the report. An up-to-date forecast makes such prerequisites explicit rather than treating them as assured availability.